Sistema de gestión de útiles y herramientas de la Facultad 2

Abstract

En el presente trabajo se presenta una solución para la gestión de información asociada al manejo de útiles y herramientas en el Vicedecanato de Administración (VA) de la Facultad 2 de la Universidad de las Ciencias Informáticas. En el área del VA aún existen flujos de datos manuales o seminformatizados, y se detectaron un grupo de necesidades específicas que ningún sistema implementa. Como principal limitación se detectó que ninguno de los sistemas analizados cumple con la Norma 40 del 2007 del Ministerio de Educación Superior (MES), que establece un formato para los diferentes modelos y anexos empleados en la gestión de información de útiles y herramientas. Atendiendo a lo anteriormente planteado, se desarrolló un sistema informático que realiza de forma centralizada el proceso de gestión de información referente al manejo de útiles y herramientas en el área del VA de la Facultad 2. Además, dicho sistema implementa lo establecido en la Norma 40 del 2007 del MES, ya que genera los modelos y anexos siguiendo el formato que establece la misma.

In the present work we present a solution for information management associated with the management of tools and tools in the Vice Dean of Administration (VA) of the Faculty 2 of the University of Informatics Sciences. In the VA area there are still manual or semi-computerized data flows, and a group of specific needs was detected that no system implements. As a main limitation, it was found that none of the analyzed systems complies with the Standard 40 of 2007 of the Ministry of Higher Education (MES), which establishes a format for the different models and annexes used in the information management of tools and tools. In view of the foregoing, a computer system was developed that centrally performs the process of information management regarding the use of tools and tools in the VA area of Faculty 2. In addition, said system implements the provisions of Rule 40 of the MES 2007, since it generates the models and annexes following the format established by it.