Sistema informático para la gestión de los recursos materiales y libros

Abstract

La presente investigación, comprende el registro, análisis e interpretación, de las características y naturaleza actual de los procesos de gestión de los recursos materiales y libros correspondientes a la Facultad 4. Surge, debido a la necesidad de información que presenta el Vicedecanato de administración para la toma de decisiones. En la facultad estos procesos se realizan de manera manual, haciendo que sea un proceso lento, debido a la gran cantidad de información almacenada, conduciendo en múltiples ocasiones a informaciones duplicadas, desaciertos en la veracidad de la información, y problemas de tiempo en la atención a estudiantes y trabajadores. Existe entonces la necesidad de buscar una solución, capaz de automatizar estos procesos. Una vez realizadas las entrevistas a los vicedecanos de administración y economía de todas las facultades y observación de los procesos, se identificaron 40 requisitos funcionales y 20 no funcionales. Además, se trazó como objetivo: concebir el estudio, análisis, diseño e implementación de una aplicación web para la gestión de los recursos materiales y libros de la Facultad 4, utilizando la metodología XP para guiar el proceso de desarrollo del sistema. Para su implementación, se utilizó el lenguaje de programación java, y para el desarrollo de las interfaces de usuario, el marco de trabajo Vaadin. El sistema incluye un catálogo de libros, información estadística del almacén de libros, creación de reportes y consumo de los servicios UCI. La solución fue validada mediante pruebas las unitarias y de aceptación, garantizando un correcto funcionamiento del sistema y la aceptabilidad del cliente.

The present investigation includes the registration, analysis and interpretation of the characteristics and current nature of the management processes of material resources and books corresponding to Faculty 4. It arises due to the need for information presented by the Vice Dean of administration for decision making. In the faculty, these processes are carried out manually, making it a slow process, due to the large amount of information stored, leading on multiple occasions to duplicate information, errors in the veracity of the information, and time problems in attention. to students and workers. There is then the need to find a solution capable of automating these processes. Once the interviews with the vice deans of administration and economics of all the faculties and observation of the processes were carried out, 40 functional requirements and 20 non-functional ones were identified. In addition, the objective was: to conceive the study, analysis, design and implementation of a web application for the management of material resources and books of Faculty 4, using the XP methodology to guide the system development process. For its implementation, the Java programming language was used, and for the development of the user interfaces, the Vaadin framework. The system includes a catalog of books, statistical information on the book store, creation of reports and consumption of UCI services. The solution was validated through unit and acceptance tests, guaranteeing the correct functioning of the system and the acceptability of the client