Módulo de Gestión de partes y piezas para el Local de Piezas Recuperadas de la Dirección de Gestión Tecnológica de la Universidad de las Ciencias Informáticas.

Abstract

El adecuado control y gestión de inventarios son elementos críticos en cualquier entidad que requiera una administración eficiente de sus recursos. La Dirección de Gestión Tecnológica (DGT) como parte de su misión le corresponde ejecutar un correcto tratamiento del inventario de los recursos tecnológicos que se encuentran bajo su cuidado en el Local de Piezas Recuperadas (LPR). Para abordar este problema, se implementa un Sistema de Gestión de Inventario diseñado específicamente para ejecutar los procedimientos establecidos por la DGT. Este sistema permite el registro preciso y en tiempo real de las partes, piezas y herramientas disponibles en el LPR. Además, proporciona acceso en línea al inventario para que los técnicos y especialistas de la DGT puedan verificar la disponibilidad de manera remota. La propuesta moderniza y optimiza el proceso de entrega y devolución de partes, piezas y herramientas, mejorando la operatividad y disminuyendo el efecto de los riesgos asociados con los procedimientos que se ejecutan de manera manual. La solución se desarrolla utilizando Python con Django, siguiendo la metodología AUP UCI en el escenario número cuatro, se emplea la arquitectura Cliente-Servidor junto con patrones de diseño reconocidos (GOF y GRASP) para asegurar la robustez y solidez del sistema. Se aplican pruebas exhaustivas de funcionalidad para garantizar el funcionamiento correcto del sistema. Mediante este sistema, se logra una mejora en la entrada y salida de las partes técnicas al LPR, se reden las molestias y pérdida de tiempo asociadas al proceso, y se satisfacen las necesidades de todas las partes involucradas.

Proper inventory control and management are critical elements in any entity that requires efficient resource management. The Directorate of Technology Management (DGT) faces the challenge of maintaining an inventory that manages the inflow and outflow of t echnical parts as part of its mission. To address this issue, the implementation of an Inventory Management System specifically designed for the needs of the DGT is proposed. This system will enable precise, real - time tracking of the parts, pieces, and too ls available in the LPR (Local of Parts Recovery). Additionally, it will provide online access to the inventory, allowing DGT employees to check availability remotely. The proposal aims to modernize and optimize the process of delivering and returning part s, pieces, and tools, enhancing operational efficiency and reducing the risks associated with manual procedures. This solution will be developed using Python with Django, following the AUP UCI methodology in scenario 4. It will employ the Client - Server arc hitecture along with recognized design patterns (GOF and GRASP) to ensure system robustness and solidity. Comprehensive functionality tests will be conducted to ensure the system operates correctly. Through this approach, it is expected to achieve improvem ents in the inflow and outflow of technical parts in the LPR, reduce the inconvenience and time loss associated with the process, and meet the needs of all involved parties.