Herramienta para el procesamiento en lote de documentos digitales para el sistema REPXOS

Abstract

REPXOS 3.0 es un sistema para la implantación de repositorios digitales en instituciones científicas y académicas, desarrollado en el centro de Informatización de la Gestión Documental (CIGED), perteneciente a la Universidad de las Ciencias Informáticas (UCI). Para almacenar la información en REPXOS 3.0 es necesario llenar de forma manual documento a documento un formulario con los metadatos que lo describe. Una de las medidas que han tomado las instituciones es designar un grupo de especialistas durante jornadas de trabajo para incorporar dicha información a REPXOS 3.0. Este proceso es fácil de realizar cuando es poca información pero cuando es en el orden de los cientos o miles de documentos, trae consigo pérdida de tiempo y empleo de recursos humanos, por lo que deciden en ocasiones no incorporar los documentos más antiguos, provocando que se pierda parte del patrimonio académico y científico de las instituciones. Debido a esta situación se decidió desarrollar la aplicación web DEPXOS para facilitar el depósito de documentos digitales al sistema REPXOS 3.0. DEPXOS permite al usuario subir los ficheros que desea depositar, administrarlos, extraer sus metadatos automáticamente y editar dichos metadatos en caso que lo considere necesario para luego realizar su depósito en REPXOS 3.0.