Los procesos de Gestión Documental de la Dirección de Seguridad Informática sobre el Gestor de Documentos Administrativos Xabal Excriba 3.0

Abstract

En el transcurso de la humanidad, la sociedad se ha caracterizado por ampliar cada vez más su conocimiento en el campo de la ciencia y la tecnología. Dentro de estas ramas del conocimiento se inserta el perfil de la gestión documental, definida como el conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendentes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación. En Cuba, una de las entidades que presenta dificultades respecto a la gestión documental es la Dirección de Seguridad Informática perteneciente a la Universidad de las Ciencias Informáticas, debido a que existen algunas deficiencias que repercuten en la práctica efectiva de la misma. La línea temática del Centro de Informatización de la Gestión Documental es la gestión documental, dentro de esta, la investigación que se propone, presenta como objetivo: Informatizar los procesos de gestión documental de la Dirección de Seguridad Informática, mediante la personalización del Gestor de Documentos Administrativos Xabal eXcriba 3.1. El estimado de la investigación tuvo un aproximado de 143 días (del 18 de enero al 10 de junio de 2015). Los resultados alcanzados en la investigación propuesta por los tesistas, se comprometieron en resolver lo siguiente: reducción del tiempo de trabajo y limitación del trámite de documentos vía correo; facilidad en la gestión documental; mejora y rapidez en la obtención de los resultados informativos; prontitud en el envío de informaciones hacia y desde la Dirección de Seguridad Informática.